1.計算成績總分：請先將總分儲存格F3~F22全選。
2.點選「小計」功能鈕(備註：系統會自動將左邊兩欄做加總，若計算欄非與計算值相連，可參考第9驟自行選取計算欄位)。
3.計算平均值：選取G3儲存格。
4.點選功能鈕「函數精靈」。(軟體會自動彈跳出"函數精靈"視窗)
5.選取分析選項中的「統計」。
6.找到函數「AVERAGE」。
7.在選取下一步。
8.點選「選取」鈕。
9.拖曳您要計算的平均範圍D3~E3。
10.完成後點選「最大化」。
11.跳回「函數精靈」後，請按「確定」。
12.G3儲存格會出現平均值，接著請將滑鼠游標移至G3儲存格「右下角」處，滑鼠游標會出現十字狀。此時，請點選滑鼠左鍵，不要放開，將滑鼠往下拉到您要計算的區域G22後放開即可。
13.計算排名：請先重覆第三與第四步驟，改選取儲存格H3。並參考下圖設定即可。
補充：
A:number(C)為
比較欄 ;
B:ref(D)為
比較範圍
14.我們使用最佳的方式將其他欄位填滿，請先將滑鼠移至G與3之間後按shift+F4，再將滑鼠移至G與22之間按shift+F4，完成後您發現公式多了$字號「=RANK(G3;
$G
$3:
$G
$22)」，這$字號可以將儲存格固定，以利我們向下填滿(備註：如果我們沒有做此步驟，等等向下填滿時，儲存格會跑掉。)，完成後請按鍵盤Enter。
補充:若您以前已習慣使用Excel快捷鍵F4，可自行修改快捷鍵，參考OpenOffice自訂快捷鍵。
15.將滑鼠游標移至H3儲存格「右下角」處，滑鼠游標會出現十字狀。此時，請連續按滑鼠左鍵兩下，可快速填滿以下所有欄位(備註：這樣就不用再像第12步驟一樣拖曳，當然如果要用拖曳的也可以唷。^^)。
16.
透過IF函數設定「等第」：
850分以上顯示優秀；
800分以上顯示優；
700分以上顯示佳；
700分以下顯示待加強。
IF語法使用方式與Excel差不多，差別在於符號。
=IF("設定條件"
,"成立執行"
,"不成立執行")
<- Office excel語法
=IF("設定條件"
;"成立執行"
;"不成立執行")
<-OpenOffice Calc語法
建議輸入語法流程：
1.=
2.=
IF("";"";"")
3.=IF(
G3>=850;"
優秀";"")
4.=IF(G3>=850;"優秀";
IF("";"";""))
5.=IF(G3>=850;"優秀";IF(
G3>=800;"
優";""))
6.=IF(G3>=850;"優秀";IF(G3>=800;"優";
IF("";"";"")))
7.=IF(G3>=850;"優秀";IF(G3>=800;"優";IF(
G3>700;"
佳";"
待加強")))
備註：在函數內只有顯示出來的文字值才需要加入""雙引號
完成後，請按Enter即完成。
17.將滑鼠游標移至I3儲存格「右下角」處，滑鼠游標會出現十字狀。此時，請連續按滑鼠左鍵兩下。
18.完成檔參考。
自由練習題目： 待公布...
>>影音教學(尚未錄製)
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