1.請使用按住滑鼠左鍵點選A1後不要放開，接著拖曳至I1儲存格，放開滑鼠左鍵及選取完成。
2.點選「合併儲存格」功能紐，可將選取的欄位合併成一個欄位。
3.您可點選「A1儲存格」輸入”OpenOffice認證考試成績單”，或是從「輸入欄」輸入亦可。
4.接著，請在相關儲存格欄位輸入文字，A2:編號 B2:系所 C2:姓名 D2:學科 E2:術科 F2:總分 G2:平均 H2:排平 I2:等第。
5.並於A23輸入”本檔案為練習示範檔，成績皆為虛構，非學生正式成績。”
6.請下載附件檔(ExcelA01)後，並開啟該檔案，將內容「全選」後，於選取範圍內按滑鼠右鍵選擇「複製」。
7.回到 Calc-電子試算表，找到A3儲存格後，點選滑鼠右鍵，並選擇貼上。(軟體會自動彈跳匯入資料視窗)
8.預設已經幫您選好「定位點」。假若今天的分隔是使用其他符號可選擇其他符號作為分隔線，另外一提， 如果您的資料都沒有設定任何分隔方式，則可點選「固定的寬度(F)」透過欄位區塊(請參考連結圖Qe1)自行切出分隔線。
9.確認分割欄位是否正確，未來實際運用時，若發現有誤(不是你想要的)，請檢查並修正複製的資料內容(或是匯入的檔案)是否正確。也可以改選「固定的寬度(F)」由自己手動調整。
10.確認無誤後，請點選「確定」鈕。
11.選取A1儲存格並按住Ctrl鍵不要放， 接著點選A23儲存格進行連續選取的動作後，在按「水平置中對齊」鈕將儲存欄位置中。
12.選取表格範圍A1~I23儲存格。
13.於軟體右方區塊的「屬性」找到「儲存格外觀」，並點選「儲存格邊框」選擇「所有邊框」，此時您會發現選取的表格範圍多了框線。(若無設定框線，列印時將會呈現無框線的狀態。)
14.接著，設定外邊框使表格外框呈現較粗。(備註：若您想調整框線粗細及色彩，可透過旁邊的功能設定，可以自己喜好自由發揮。)
15.點選箭頭指向的區塊，將整份試算表全選。
16.您可於A與B或B與C或C與D(以次類推)將滑鼠移到綠色虛線處，滑鼠游標會呈現十字狀。此時，請連續快速按滑鼠兩下，可將欄位調整至適當位置。同理儲存格「高度」亦是如此操作。(備註：若不滿意欄位寬度，也可自行於滑鼠呈現十字狀時，拖曳出您想要的寬度或高度。)
17.將A1格式設定成「粗體」。
18.並設定字體大小設為「12點」。
19.將A23儲存格設定為「紅色」字體。
20.將A2~I2背景顏色設定成「藍灰色」。
完成結果：(實際運用可自行做其他變化及調整，如字體、顏色…等。)
自由練習題目： 請依參考結果製作練習
>>影音教學(尚未錄製)
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